Tak, system wiadomości w oprogramowaniu helpdesk jest zintegrowany z planem Starter, umożliwiając wyjątkowe możliwości interakcji z klientami odpowiednie dla różnych firm.
Zintegrowany system wiadomości helpdesk
Oprogramowanie do zarządzania zgłoszeniami ticketowymi helpdesk oferuje zintergowany system wiadomości służący do komunikacji między członkami zespołów wsparcia a klientami lub pracownikami firmy.
Aktualnie dostępne wersje językowe
Uniwersalna dostępność systemu wiadomości
Łatwa komunikacja na wszystkich urządzeniach, miejscach i w dowolnym czasie.
Stała łączność
Zintegrowany system wiadomości w programie helpdesk gwarantuje, że jeśli członek zespołu lub klient wyśle wiadomość, a odbiorca jest offline, powiadomienie e-mail zapewni, że wiadomość nie zostanie pominięta. Ta funkcja utrzymuje ciągłość komunikacji, umożliwiając informowanie i szybkie reagowanie, niezależnie od statusu online lub lokalizacji, co zapewnia płynny przepływ informacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami.
System wiadomości w czasie rzeczywistym
Natychmiastowa komunikacja bez potrzeby odświeżania.
Płynne wiadomości
- Wymiana wiadomości następuje w czasie rzeczywistym i bez potrzeby odświeżania interfejsu, poprawiając czas reakcji i satysfakcję użytkowników.
- Skrzynka odbiorcza pozwala na zachowania wiadomości, które można wykorzystać wielokrotnie w późniejszym czasie.
- Wewnętrzne wiadomości można wysyłać zarówno do pojedynczych jak i wielu odbiorców jednocześnie, zwiększając elastyczność komunikacji.
System wewnętrznych wiadomości usprawnia interakcje zespołu i klientów
Wszechstronna komunikacja dzięki zintegrowanemu systemowi wewnętrznych wiadomości.
Komunikacja zespołowa
Ułatwia współpracę agentów, przyspieszając rozwiązywanie problemów i wymianę istotnych informacji.
Komunikacja z klientami
Umożliwia bezpośredni dialog w czasie rzeczywistym z klientami, poprawiając szybkość i jakość wsparcia.
Zawsze dostępne wiadomości dla klientów lub pracowników na wszystkich urządzeniach w Portalu klienta
Bezproblemowa komunikacja pomiędzy klientem lub pracownikiem a agentem wsparcia helpdesk.
Dostępność na Portalu klienta
Zintegrowany system wiadomości w programie helpdesk gwarantuje, że gdy klienci lub pracownicy wysyłają wiadomości przez Portal klienta do agenta wsparcia, który jest aktualnie offline, otrzymuje on powiadomienie e-mail. To zapewnia, że żadne zapytanie nie pozostanie bez odpowiedzi, ułatwiając nieprzerwaną obsługę i zwiększając zadowolenie klientów. Twoi klienci lub pracownicy mają zawsze bezpośrednią drogę do wsparcia, niezależnie od czasu czy lokalizacji.
Efektywna komunikacja z wieloma odbiorcami
Przyspiesz pracę dzięki wiadomościom do wielu odbiorców.
Masowe wiadomości
Zintegrowany system wiadomości w programie helpdesk umożliwia wysyłania wiadomości do wielu odbiorców jednocześnie znacznie zwiększając zarówno współpracę zespołu wewnętrznego, jak i zaangażowanie klientów. Ta funkcja usprawnia przepływ pracy, zapewnia, że wszystkie zaangażowane strony otrzymują jednocześnie informacje, co znacznie podnosi poziom obsługi helpdesk klienta.
Najczęściej zadawane pytania
1. Czy system wiadomości jest dostępny w planie Starter?
2. Co oznacza obsługa helpdesk dwóch typów klientów?
Wszechstronność naszej platformy helpdesk polega na jej zdolności do obsługi zarówno pracowników, jak i zewnętrznych klientów, skutecznie wspierając interakcje. Sam wybierasz i ustawiasz w aplikacji typ obsługiwanych w systemie klientów.
3. Czy mogę korzystać z systemu wiadomości do komunikacji z innymi agentami?
Tak. System wiadomości umożliwia nieprzerwaną komunikację z członkami zespołu, ułatwiając płynną wymianę informacji w różnych środowiskach pracy.
4. Czy mogę korzystać z systemu wiadomości do komunikacji z moimi klientami lub pracownikami?
Zdecydowanie. System wiadomości w oprogramowaniu helpdesk jest tak zaprojektowany, aby usprawniać komunikację z bazą klientów i członkami zespołu, oferując elastyczny kanał dialogu na dowolnym urządzeniu.
5. Czy system wiadomości helpdesk jest w jakikolwiek sposób ograniczony?
Aby zachować równowagę między bogatymi funkcjami helpdesk a przystępnością, retencja wiadomości w systemie wiadomości jest celowo ograniczona.
'Przechowywanie wiadomości: ostatnie 100' oznacza, że nowsze wiadomości zastępują najstarsze, utrzymując wydajność systemu. Rozszerzone archiwum można uzyskać poprzez Pakiet komunikacyjny.
6. Czy moi klienci mogą korzystać z systemu wiadomości na dowolnym urządzeniu?
Tak, Twoi klienci mają możliwość korzystania z systemu wiadomości przez Portal klienta.
7. Czy moi klienci lub pracownicy muszą cokolwiek instalować?
Nie ma potrzeby instalacji czegokolwiek.Twoi klienci i pracownicy mogą korzystać z systemu wiadomości bezpośrednio przez Portal klienta.
8. Czy agent helpdesk otrzyma powiadomienie, gdy klient wyśle wiadomość?
Oczywiście. Powiadomienia e-mail informują agentów helpdesk o nowych wiadomościach, zapewniając ciągłość komunikacji i szybką reakcję na potrzeby klientów.
9. Czy klient otrzyma powiadomienie, gdy wiadomość zostanie do niego wysłana?
Podobnie jak powiadomienia dla agentów helpdesk, klienci również otrzymują powiadomienia e-mail o nowych wiadomościach.
10. Czy moje wiadomości są bezpiecznie przechowywane?
Wykorzystując bezpieczeństwo i niezawodność Microsoft Azure, nasza platforma helpdesk gwarantuje poufność i integralność Twojej komunikacji, hostowanej w dedykowanych środowiskach Azure.
Spodobał Ci się zintegrowany system wiadomości?
Zarejestruj darmowe konto firmowe