Tak. Portal klienta w systemie ticketowym helpdesk jest dostępny od planu Starter, oferując kompleksowe rozwiązanie do obsługi klienta lub pracownika, skalowalne od małych firm do dużych korporacji.
Portal 24/7 dla Twoich klientów lub pracowników
Oprogramowanie do obsługi zgłoszeń IT helpdesk umożliwia Ci zaoferowanie Twoim klientom lub pracownikom w firmie całodobowy 24/7 dostęp z dowolnego urządzenia i lokalizacji do bazy wiedzy, przydzielonych im zasobów, czatu, wiadomości i obsługi zgłoszeń serwisowych.
Aktualnie dostępne wersje językowe
Przegląd przypisanych zasobów i dokumentów
Dostęp do przypisanych zasobów i dokumentów w trybie tylko do odczytu.
Widok elementów
Twoi klienci lub pracownicy mogą przeglądać przypisane do nich zasoby i dokumenty w trybie widoku elementów, gdzie kliknięcie na dany element ujawnia jego szczegółowe właściwości.
Widok tabelaryczny
W widoku tabelarycznym Twoi klienci lub pracownicy mogą także szybko uzyskać dostęp do przypisanych zasobów i dokumentów. Kliknięcie na rekord ujawnia szczegółowe dane wewnątrz tabeli.
Dostosowywane ustawienia dostępu
Można bardzo dokładnie kontrolować widoczność w portalu klienta przypisanych do nich zasobów i dokumentów zgodnie z Twoimi preferencjami.
Portal klienta oferuje centralizacje kanałów komunikacji i wymiany informacji z klientami lub pracownikami
Zunifikowana platforma do interakcji z klientami lub pracownikami. Baza wiedzy, zasoby, obsługa zgłoszeń i bezpośrednia komunikacja.
Samoobsługa klienta 24/7
- Dostępny 24/7 z dowolnego urządzenia, portal klienta oferuje Twoim klientom lub pracownikom natychmiastowy dostęp do zasobów wsparcia bez instalacji czegokolwiek.
- Efektywne opcje samoobsługowe od bazy wiedzy i przeglądania przypisanych zasobów do bezpośredniego dostępu do czatu i wiadomości zapewniają szybkie rozwiązywanie problemów.
- Twoi klienci lub pracownicy cały czas obcują tylko z brandingiem Twojej firmy na całym portalu, co wzmacnia tożsamość firmy i jakość świadczonych usług.
Samoobsługowa Baza wiedzy 24/7
Łatwo dostępne rozwiązania dla Twoich klientów lub pracowników o każdej porze, z dowolnego urządzenia i miejsca.
Organizacja artykułów
Artykuły w bazie wiedzy są starannie zorganizowane według typów, kategorii i tagów, co ułatwia nawigację i wyszukiwanie.
Niestandardowe filtry
Użycie wyszukiwania i niestandardowych filtrów pozwala szybko znaleźć artykuły w bazie wiedzy, usprawniając proces pozyskiwania informacji.
Oceny klientów
Twoi klienci lub pracownicy mogą oceniać przydatność artykułów, co pomaga w ciągłym doskonaleniu jakości treści bazy wiedzy.
Dostosowywanie portalu klienta do preferencji jego użytkowników
Dbałość o szczegóły poprawia postrzeganie Twojej marki przez klientów i pracowników.
Tryb ciemny lub jasny
Twoi klienci lub pracownicy mają możliwość wyboru ciemnego lub jasnego motywu w portalu klienta zgodnie ze swoimi preferencjami.
Schemat kolorów
Portal klienta pozwala klientom lub pracownikom na personalizację schematu kolorów, aby dopasować go do swojego stylu.
Preferowany język
Portal klienta obsługuje wiele języków, umożliwiając klientom lub pracownikom wybór tego, który najbardziej im odpowiada.
Łatwy w obsłudze system do obsługi zgłoszeń ticketowych helpdesk
Kompleksowy dostęp do systemu obsługi zgłoszeń serwisowych helpdesk z zaawansowanymi możliwościami filtrowania i grupowania.
Zgłoszenia w widoku elementów
Twoi klienci mogą śledzić swoje zgłoszenia w widoku elementów, z konfigurowalnymi ustawieniami widoczności i opcjami określonymi przez Ciebie.
Zgłoszenia w widoku tabelarycznym
Obsługa zgłoszeń jest również dostępna w widoku tabelarycznym, oferując Twoim klientom elastyczność w przeglądaniu zgodnie z ich potrzebami.
Przypisanie zasobów do zgłoszeń
Twoi klienci mogą łatwo dołączać przypisane do nich zasoby i dokumenty do swoich zgłoszeń, usprawniając cały proces obsługi zgłoszeń serwisowych helpdesk.
Tworzenie nowego zgłoszenia ticketowego w systemie helpdesk
Przyjazne dla użytkownika tworzenie i obsługa zgłoszeń na portalu klienta.
Nowe zgłoszenie
Twoi klienci lub pracownicy mogą bez trudu wygenerować nowe zgłoszenie (nowy ticket), bezpośrednio dołączając odpowiednie zasoby i dokumenty. To ułatwia szybki i dokładny proces zbierania i obsługi zgłoszeń, zapewniając, że wszystkie istotne informacje są dostępne dla zespołu wsparcia, zwiększając efektywność świadczonej pomocy.
Zintegrowana funkcja wewnętrznego czatu w czasie rzeczywistym w systemie ticketowym helpdesk
Szybka komunikacja między Twoimi klientami a wsparciem bez używania zewnętrznego oprogramowania.
Efektywność czatu
Wbudowany w oprogramowanie helpdesk czat umożliwia w czasie rzeczywistym rozmowy z klientami lub pracownikami, centralizując je wraz z innymi istotnymi danymi klienta w obrębie platformy. Eliminuje to potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi komunikacyjnych, usprawniając interakcje wsparcia i zapewniając, że komunikacja z klientami jest efektywna, skuteczna i odbywa się w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
Zintegrowany system wewnętrznych wiadomości w systemie ticketowym helpdesk
Zapewnienie alternatywy dla czatu z możliwością załączania plików.
Elastyczność wiadomości
Zintegrowany system wewnętrznych wiadomości w systemie do obsługi zgłoszeń ticketowych helpdesk oferuje klientom lub pracownikom solidną alternatywę dla czatu. Konsoliduje komunikację na jednej platformie, eliminując konieczność przeszukiwania skrzynek e-mailowych w poszukiwaniu wątków wiadomości lub załączników. Takie podejście zapewnia łatwy dostęp do wiadomości i plików, zwiększając efektywność interakcji wsparcia klienta i utrzymując całą komunikację w jednym, zorganizowanym miejscu.
Przegląd aktywności klienta lub pracownika
Kompleksowy dostęp do historii aktywności na Portalu klienta.
Przeglądanie aktywności
Twoi klienci lub pracownicy mogą uzyskać dostęp do szczegółowej osi czasu na portalu klienta, przedstawiającej wszystkie ich działania i interakcje w systemie. Ta funkcja umożliwia łatwe śledzenie ich aktywności, w tym obsługi zgłoszeń oraz wszelkich zmian dokonanych w ich profilu lub ustawieniach. Zapewnia to przejrzystość i poczucie kontroli nad ich zaangażowaniem w usługi helpdesk, poprawiając ich doświadczenie i zaufanie do firmy.
Branding portalu klienta - tylko Twoja firma jest widoczna
Opcje brandingu portalu klienta wzmocniają tożsamość Twojej marki.
Dostosowywanie brandingu
Portal klienta domyślnie chowa wszelkie dane producenta tego oprogramowania przed Twoimi klientami i pracownikami. Oferuje możliwości dostosowywania brandingu, w tym możliwość przesłania banera firmy z logo oraz wybrania domyślnego motywu i schematu kolorów, aby dopasować je do tożsamości firmy i marki. Ta elastyczność zapewnia, że Twój portal klienta nie tylko działa jako przedłużenie usług helpdesk, ale także jako spójna część całkowitej obecności Twojej marki, wzmacniając rozpoznawalność i lojalność klientów.
Najczęściej zadawane pytania
1. Czy Portal klienta jest dostępny od planu Starter?
2. Co oznacza, że mogę obsługiwać dwa typy klientów?
Nasze oprogramowanie helpdesk jest na tyle wszechstronne, że obsługuje zarówno Twoich pracowników w firmie jak i Twoich zewnętrznych klientów. Możesz zapewnić zarówno obsługę zgłoszeń serwisowych, jak i obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną swoich produktów. W Ustawieniach jest możliwość zdefiniowania modelu obsługi klienta (klient zewnętrzny lub pracownik firmy), co wpływa na terminologię programu i proces tworzenia konta.
Wybór ustawienia systemu helpdesk dla wewnętrznych pracowników ogranicza możliwości rejestracji konta do personelu wsparcia, podczas gdy opcja systemu helpdesk dla zewnętrznych klientów pozwala klientom samodzielnie tworzyć konta na Portalu klienta.
3. Jak klienci lub pracownicy mogą uzyskać dostęp do Portalu klienta?
Twoi klienci lub pracownicy mogą uzyskać dostęp do Portalu klienta za pośrednictwem linku: "główna-ścieżka-do-twojej-aplikacji/portal". Portal klienta w systemie ticketowym helpdesk obsługuje zarówno pracowników wewnętrznych, jak i klientów zewnętrznych, oferując odrębne procedury zakładania konta dla każdego.
Wewnętrzni pracownicy są dodawani poprzez użytkowników programu (agentów). Szczegóły kont i początkowe dane logowania są wysyłane e-mailem.
Zewnętrzni klienci mogą zakładać swoje konta autonomicznie, przechodząc do linku portalu, co umożliwia im rejestrację i zarządzanie swoimi danymi bezpośrednio.
4. Czy moi klienci mogą korzystać z Portalu klienta na dowolnym urządzeniu?
Tak, Portal klienta w systemie do obsługi zgłoszeń ticketowych helpdesk oferuje pełny dostęp do szerokiej gamy funkcji, takich jak baza wiedzy, przypisane zasoby i dokumenty, obsługa zgłoszeń serwisowych i inne, zapewniając Twoim klientom i pracownikom możliwość uzyskania informacji w dowolnym momencie, z dowolnego urządzenia.
5. Czy moi klienci lub pracownicy muszą cokolwiek instalować?
Nie, nie ma potrzeby instalowania czegokolwiek. Portal klienta w oprogramowanniu helpdesk został zaprojektowany tak, aby był łatwo dostępny za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu, zapewniając płynne doświadczenie, niezależnie od tego, czy klienci szukają informacji w bazie wiedzy, korzystają z firmowego czatu czy zarządzają swoimi zgłoszeniami.
6. Czy dane moich klientów lub pracowników są bezpieczne?
Korzystając z Microsoft Azure, nasza platforma zapewnia bezpieczeństwo danych i prywatność w dedykowanych środowiskach. Zarządzanie dostępem jest oparte na zaawansowanych metodach uwierzytelniania, co chroni informacje każdego klienta i pracownika.
7. Czy pliki przesłane przez klientów lub pracowników są bezpieczne?
Absolutnie, bezpieczeństwo plików jest kluczowe w naszym systemie, a każdy przesłany plik trafia do chronionych obszarów przechowywania Microsoft Azure. Wzmocnione bezpieczeństwo osiągane jest poprzez wykorzystanie dynamicznych kluczy bezpieczeństwa, zapewniając dostęp do plików tylko poprzez bezpieczne linki.
Spodobał Ci się portal klienta?
Zarejestruj darmowe konto firmowe jeszcze dzisiaj