Wprowadzenie do personalizacji ikon i kolorów

W codziennej pracy z systemem Codenica ITSM + ITAM ogromne znaczenie ma czytelność interfejsu oraz szybkie rozpoznawanie kluczowych informacji. Dotyczy to zarówno pracy z pojedynczymi obiektami w ewidencji i inwentaryzacji, jak i poruszania się po drzewiastej strukturze danych obejmującej zasoby IT, zgłoszenia, bazę wiedzy, notatki czy inne elementy systemu. Właśnie dlatego aplikacja umożliwia definiowanie własnych ikon oraz kolorów dla wybranych fraz, grup właściwości, kategorii, tagów, statusów i wielu innych elementów widocznych w interfejsie. Te same ikony i kolory widoczne są zarówno w szczegółach obiektu, jak i w widoku pomocniczym, co pozwala błyskawicznie identyfikować typy danych, grupy właściwości oraz najważniejsze informacje - bez konieczności wczytywania się w opisy tekstowe. Mechanizm personalizacji ikon i kolorów ma zastosowanie nie tylko do właściwości sprzętu komputerowego, ale również do wielu innych obszarów systemu, takich jak kategorie zgłoszeń w helpdesk i service desk, tagi, statusy, elementy ewidencji zasobów IT czy obiekty wykorzystywane w procesach obsługi zgłoszeń. Co istotne, konfiguracja ta jest wyjątkowo prosta - wystarczy wskazać, dla jakiej frazy ma zostać użyta konkretna ikona oraz kolor, a system automatycznie zastosuje te ustawienia wszędzie tam, gdzie dana fraza występuje. Dzięki temu nawet rozbudowana inwentaryzacja i ewidencja pozostaje czytelna, spójna wizualnie i znacznie łatwiejsza w codziennej pracy.

Strona szczegółów komputera i okno pomocnicze IT Manager w systemie Codenica ITSM + ITAM.

Na prezentowanym ekranie widoczna jest strona szczegółów wybranego komputera oraz dokowane okno z prawej strony aplikacji nazywane IT Manager, które w formie przejrzystego drzewka prezentuje obiekty pochodzące z ewidencji i inwentaryzacji, a także elementy powiązane z systemem ticketowym do obsługi zgłoszeń, bazą wiedzy czy innymi modułami systemu. Możemy tu zobaczyć, że elementy wyróżniane własnymi ikonami i kolorami są widoczne zarówno na stronach głównych aplikacji jak i w oknie pomocniczym.

Konfiguracja własnych ikon i kolorów w ustawieniach aplikacji

Cała konfiguracja własnych ikon, kolorów oraz ikon grup dostępna jest bezpośrednio w ustawieniach aplikacji Codenica ITSM + ITAM. Mechanizm ten został zaprojektowany w taki sposób, aby jego obsługa była intuicyjna i nie wymagała żadnej wiedzy technicznej ani ingerencji w strukturę danych. Dzięki temu personalizacja wyglądu systemu może być wykonywana zarówno przez administratorów, jak i osoby odpowiedzialne za ewidencję, inwentaryzację czy organizację procesów w helpdesk i service desk. W ustawieniach możliwe jest zdefiniowanie, jaka ikona oraz jaki kolor mają być przypisane do konkretnej frazy tekstowej. Może to być nazwa właściwości, grupa właściwości, kategoria zgłoszenia, status, tag lub dowolny inny element wykorzystywany w systemie. Raz zdefiniowane ustawienie działa globalnie - wszędzie tam, gdzie dana fraza pojawi się w aplikacji, zostanie automatycznie wyróżniona zgodnie z wybraną ikoną i kolorem. Dotyczy to zarówno widoków ewidencji i inwentaryzacji zasobów IT, jak i list zgłoszeń w systemie ticketowym, szczegółów obiektów czy widoków pomocniczych. Dzięki takiemu podejściu użytkownicy mogą bardzo szybko dostosować wizualną strukturę systemu do wewnętrznych standardów organizacji. Kolory i ikony mogą odzwierciedlać typy zasobów, priorytety, znaczenie informacji lub etapy obsługi zgłoszeń. Nawet przy rozbudowanej liczbie elementów konfiguracja pozostaje prosta i czytelna, a cały proces personalizacji sprowadza się do kilku kliknięć. To sprawia, że system pozostaje elastyczny, przejrzysty i wygodny w codziennej pracy - niezależnie od skali ewidencji czy liczby obsługiwanych zgłoszeń.

Ustawienia aplikacji z konfiguracją własnych ikon, kolorów i ikon grup w systemie Codenica ITSM + ITAM.

Widok ustawień aplikacji z zaznaczonymi opcjami konfiguracji własnych ikon, kolorów oraz ikon grup. W tym miejscu można określić, jakie ikony i kolory mają być przypisane do wybranych fraz, a zmiany te są natychmiast widoczne w ewidencji, inwentaryzacji, systemie ticketowym oraz pozostałych modułach aplikacji.

Ustawienia ikon dla fraz w aplikacji Codenica ITSM + ITAM.

Kontrolka ustawień ikon jest bardzo prosta w użyciu. Możemy wyszukać już istniejącą frazę np. [w użyciu] i wybrać ikonę jaką chcemy by była oznaczana w całej aplikacji. Wybieramy ikonę za pomocą widocznego pola rozwijanego po prawej stronie frazy. Jeżeli nie ma jeszcze frazy, klikamy na przycisk powyżej z ikoną + (plus), po czym pojawi się nowe pole tekstowe gdzie wprowadzamy nową frazę a następnie przypisujemy ikonę. To wszystko jest naprawdę takie proste. Na koniec zapisujemy ustawienia (po zmianie ustawień pojawi nam się przycisk Zapisz) i restartujemy aplikację za pomocą przycisku Odśwież na przeglądarce.

Ustawienia ikon dla grup właściwości w programie Codenica ITSM + ITAM.

Konfiguracja ikon dla grup właściwości jest analogiczna w swoim działaniu do ustawień ikon dla fraz i równie prosta w użyciu. Odnajdujemy grupę i wybieramy jej ikonę za pomocą widocznego pola rozwijanego po prawej stronie. Po wykonaniu zmian, pojawi nam się przycisk zapisu, który utrwali nową konfigurację w całym systemie, niezależnie czy uruchamiamy go na telefonach czy desktopach. Po zapisaniu zmian wystarczy odświeżyć aplikację w przeglądarce.

Ustawienia kolorów dla fraz w programie Codenica ITSM + ITAM.

Zmiana ustawień kolorów dla fraz (kategorii, tagów, statusów, własciwości itd.) jest równie prosta co poprzednie ustawienia. Zaczynamy od wyszukania frazy np. [w użyciu] i natychmiast możemy wybrać dla niej kolor w całej aplikacji. Wybieramy kolor za pomocą widocznego pola rozwijanego po prawej stronie frazy. Jeżeli frazy nie istnieje w konfiguracji, klikamy na przycisk powyżej z ikoną + (plus), po czym w nowym polu tekstowym wprowadzamy ją i przypisujemy jej kolor. Po zmianie ustawień pojawi nam się przycisk Zapisz, po którym restartujemy system za pomocą przycisku Odśwież na przeglądarce.

Podsumowanie

Możliwość definiowania własnych ikon i kolorów w systemie to pozornie niewielka funkcja, która w praktyce ma ogromny wpływ na komfort codziennej pracy. Czytelne oznaczenia wizualne pozwalają znacznie szybciej orientować się w strukturze danych, sprawniej poruszać się po ewidencji i inwentaryzacji oraz błyskawicznie identyfikować kluczowe informacje - zarówno w szczegółach obiektów, jak i w widokach list, drzew czy panelach pomocniczych. Spójne ikony i kolory ułatwiają pracę nie tylko przy zarządzaniu zasobami IT, ale również w systemie ticketowym, w obsłudze zgłoszeń, w helpdesk i service desk. Kategorie, statusy, tagi czy grupy właściwości przestają być jedynie tekstem, a zaczynają pełnić funkcję czytelnych, wizualnych punktów odniesienia. Ma to szczególne znaczenie w środowiskach, gdzie liczba zgłoszeń, zasobów lub powiązanych obiektów jest duża i stale rośnie. Największą zaletą tego mechanizmu jest jego prostota. Wystarczy raz wskazać, jaka ikona i kolor mają być używane dla danej frazy, aby ustawienie to było automatycznie stosowane w całej aplikacji - bez dodatkowej konfiguracji, bez skryptów i bez ryzyka niespójności. Dzięki temu system można bardzo szybko dopasować do wewnętrznych standardów organizacji, sposobu pracy zespołu lub indywidualnych preferencji użytkowników. Personalizacja ikon i kolorów sprawia, że nawet rozbudowana ewidencja, zaawansowana inwentaryzacja oraz intensywna obsługa zgłoszeń pozostają przejrzyste, uporządkowane i wygodne w codziennym użytkowaniu. To jedno z tych rozwiązań, które nie zmienia logiki systemu, ale realnie podnosi jego ergonomię i efektywność pracy całego zespołu.