Inwentaryzacja sprzętu IT. Pełna ewidencja zasobów IT i wyposażenia firmy

Codenica ITSM + ITAM to program do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia umożliwiający nie tylko zarządzanie sprzętem IT, ale także całą ewidencją wyposażenia firmy - od komputerów i licencji po dokumenty, dostawców i powiązania z użytkownikami. Inwentaryzacja sprzętu i ewidencja wyposażenia jest dostępna z każdego urządzenia (telefon, tablet, komputer itp.) i bez problemu może być zintegrowana z obsługą zgłoszeń serwisowych w systemie ticketowym.

Opcje wyświetlania ewidencji sprzętu i zasobów firmy

Zarządzanie ewidencją i inwentaryzacją sprzętu wymaga elastyczności i pełnej kontroli nad danymi. Codenica ITSM + ITAM oferuje różne widoki zasobów, dopasowane do aktualnych potrzeb użytkownika - od szczegółowej analizy pojedynczego elementu, przez szybki przegląd wielu zasobów, aż po tabelaryczne zestawienia umożliwiające masowe operacje. Dzięki temu możesz pracować na danych w sposób, który jest dla Ciebie najwygodniejszy, bez konieczności zmiany narzędzi czy eksportowania informacji do zewnętrznych systemów. Każdy widok zapewnia spójny dostęp do relacji, historii zmian oraz powiązanych zgłoszeń i procesów IT.

Ewidencja i zarządzanie klientami i pracownikami

Skuteczne zarządzanie zasobami IT zaczyna się od jasnego powiązania ich z ludźmi, którzy z nich korzystają. Codenica ITSM + ITAM umożliwia centralną ewidencję klientów i pracowników wraz z przypisanymi im zasobami, dokumentami, zgłoszeniami oraz historią zmian. Dzięki temu wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu i zawsze aktualne. Intuicyjna struktura danych i szybka nawigacja pozwalają sprawnie poruszać się nawet po bardzo rozbudowanej infrastrukturze organizacji.

Zarządzanie klientami i pracownikami

  • Połączone zarządzanie zasobami i ewidencja sprzętu oraz dokumentów i dostawców z klientami i pracownikami znacząco ułatwia kompleksową ewidencję.
  • Dostosowywanie widoków zarówno inwentaryzacji sprzętu jak i zarządzania klientami i pracownikami poprawia komfort pracy.
  • Drzewko IT Managera to szybka nawigacja po danych klientów i pracowników co ogromnie optymalizuje prowadzoną inwentaryzację.

Widok szczegółów klienta i pracownika

Widok szczegółowy klienta lub pracownika zapewnia pełny kontekst pracy z zasobami IT. Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu. Umożliwia szybki wgląd w przypisany sprzęt, dokumenty, relacje, historię zmian oraz powiązane zgłoszenia i działania. Dzięki temu administrator lub zespół IT może natychmiast ocenić aktualny stan zasobów, odpowiedzialności i historii użytkownika. To centralny punkt zarządzania, który eliminuje potrzebę przeszukiwania wielu list i ekranów.

Szczegóły klienta lub pracownika

  • Osobna strona widoku szczegółowego pozwala uzyskać dostęp do wszystkich informacji w ewidencji o kliencie lub pracowniku w jednym miejscu.
  • Masowa edycja powiązanych zasobów. Strona widoku szczegółowego posiada możliwość grupowej edycji lub usunięcia zasobów ewidencji powiązanych z wybranym klientem lub pracownikiem.
  • Historia aktywności. Widok szczegółowy pokazuje zarejestrowane działania na osi czasu, takie jak wykonane edycje i tworzone relacje klienta lub pracownika w ewidencji.

Zaawansowana ewidencja wyposażenia

Zaawansowana ewidencja wyposażenia umożliwia pełną kontrolę nad strukturą zasobów, ich relacjami oraz sposobem prezentacji danych. System pozwala elastycznie dostosować widoki, grupowanie i nawigację do rzeczywistej struktury organizacji, lokalizacji lub działów. Dzięki narzędziom masowej edycji i szybkiemu poruszaniu się po danych, aktualizacja dużych zbiorów zasobów staje się prosta i bezpieczna. To rozwiązanie zaprojektowane z myślą o codziennej, intensywnej pracy z inwentaryzacją - tam, gdzie liczy się szybkość, porządek i bezpieczeństwo danych.

Efektywna ewidencja wyposażenia

  • Drzewko IT Managera to błyskawiczna nawigacja po zasobach bazy ewidencji. Ten panel umożliwia edycję, usuwanie i tworzenie relacji w inwentaryzacji z łatwością.
  • Elastyczność dostępnych widoków pozwala na wybór preferowanego sposobu przeglądania zasobów w ewidencji sprzętu.
  • Funkcja masowej edycji w inwentaryzacji to szybkie zmiany w zasobach, usprawniające aktualizacje i zarządzanie.

Program do inwentaryzacji sprzętu i jego konfiguracja

Program do inwentaryzacji sprzętu w Codenica ITSM + ITAM został zaprojektowany tak, aby dopasować się do sposobu pracy Twojej organizacji, a nie odwrotnie. Możesz definiować własne typy zasobów, ich właściwości, wygląd oraz relacje między elementami ewidencji, tworząc strukturę, która odzwierciedla rzeczywiste środowisko IT Twojej organizacji. Elastyczna konfiguracja widoków i selektorów pozwala skupić się wyłącznie na istotnych danych, eliminując zbędne informacje. Dzięki temu inwentaryzacja sprzętu staje się czytelna, spójna i wygodna nawet przy bardzo rozbudowanych zbiorach zasobów.

Uproszczona ewidencja sprzętu dzięki drzewku IT Managera

Drzewko IT Managera to centralne okno narzędziowe, które znacząco upraszcza codzienną pracę z ewidencją i inwentaryzacją sprzętu. Zapewnia szybki dostęp do wszystkich zasobów firmy w logicznej, hierarchicznej strukturze, bez konieczności ciągłego przełączania widoków. Umożliwia sprawne wyszukiwanie, przeglądanie i porządkowanie elementów ewidencji nawet w bardzo rozbudowanych środowiskach IT. Dzięki temu zarządzanie sprzętem, oprogramowaniem i powiązaniami między zasobami staje się intuicyjne i znacznie mniej czasochłonne.

Prosta ewidencja wyposażenia

Ewidencja wyposażenia dzięki drzewku IT Managera widocznemu po prawej stronie aplikacji Codenica ITSM + ITAM staje się dużo prostsza. Zmienia ono zasadniczo zarządzanie zasobami. Inwentaryzacja sprzętu staje się niezwykle intuicyjna. Ułatwia to szczegółowy przegląd i modyfikację wszystkich zasobów w prowadzonej ewidencji. Niezależnie czy to ogólna ewidencja wyposażenia, inwentaryzacja sprzętu komputerowego, inwentaryzacja oprogramowania, licencji czy inna - panel drzewka IT Managera umożliwia szybkie wyszukiwanie zasobów, ich szczegółowe przeglądanie i tworzenie relacji między nimi bez większego wysiłku.

Zrzut ekranu przedstawiający interfejs IT Manager.

Dodawanie nowych zasobów do inwentaryzacji wyposażenia

Dodawanie nowych zasobów do inwentaryzacji wyposażenia w Codenica ITSM + ITAM zostało zaprojektowane z myślą o szybkości i wygodzie pracy. System umożliwia sprawne tworzenie pojedynczych elementów, jak i masowe dodawanie większej liczby zasobów bez konieczności ręcznego powielania danych. Dzięki mechanizmom klonowania, precyzyjnej specyfikacji ilości oraz natychmiastowego tworzenia relacji, proces uzupełniania ewidencji jest uporządkowany i odporny na błędy. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się przy rozbudowie infrastruktury IT, wymianach sprzętu lub wdrożeniach nowych stanowisk pracy.

Efektywne mechanizmy tworzenia

  • Klonowanie - wykorzystaj funkcję klonowania, aby łatwo replikować istniejące zasoby w ewidencji.
  • Specyfikacja ilości - określ dokładną ilość do dodania, a system efektywnie sklonuje tę liczbę w inwentaryzacji.
  • Natychmiastowe powiązania - po wprowadzeniu, płynnie twórz i ustanawiaj powiązania między nowymi a istniejącymi zasobami.

Zarządzanie dokumentami i dostawcami

Zarządzanie dokumentami i dostawcami w Codenica ITSM + ITAM porządkuje informacje biznesowe w jednym, spójnym systemie. Platforma umożliwia centralne gromadzenie danych o dostawcach, umowach, fakturach, gwarancjach oraz innych dokumentach powiązanych z infrastrukturą IT. Dzięki bezpośrednim relacjom z zasobami, użytkownikami i zgłoszeniami serwisowymi, wszystkie dane są zawsze dostępne w odpowiednim kontekście. Takie podejście ułatwia codzienną pracę, przyspiesza audyty IT i eliminuje chaos wynikający z rozproszonych plików oraz arkuszy.

Background-h-sy-n-c-box-1

Zarządzanie dostawcami

Aplikacja Codenica ITSM + ITAM upraszcza ewidencję dostawców, zapewniając uporządkowane repozytorium wszystkich danych związanych z dostawcami. Dostawcy mogą być łatwo dodawani, aktualizowani lub zarządzani zbiorczo, co gwarantuje dokładność i aktualność całej ewidencji. System obsługuje powiązania między dostawcami a powiązanymi dokumentami, w tym fakturami, gwarancjami i umowami, oferując przejrzysty wgląd w relacje biznesowe.

Background-h-sy-n-c-box-2

Zarządzanie dokumentami

System Codenica ITSM + ITAM ułatwia zarządzanie dokumentami, oferując intuicyjny system do przechowywania, kategoryzowania i łączenia kluczowych plików biznesowych. Dokumenty, w tym faktury, gwarancje i umowy, mogą być powiązane z dostawcami, zasobami oraz zgłoszeniami serwisowymi (ticketami, zmianami, problemami i wydaniami), co zapewnia szybki dostęp do informacji. Platforma obsługuje edycję pojedynczą i zbiorczą, co umożliwia sprawną aktualizację inwentaryzacji.

Najczęściej zadawane pytania

Wolisz klasyczne aplikacje Windows?

Sprawdź nasze klasyczne oprogramowanie Ewida Audit i Ewida Stanard

Ewida Audit

Audyt IT i monitoring komputera w sieci. Kontrola oprogramowania w firmie. Ewida Audit to aplikacja przeznaczona do audytu i monitorowania komputerów w sieci. Zdalny audyt IT (DCOM), audyt z użyciem instalowanych agentów oraz dedykowany program do audytu Desktop Scanner. Ewida Audit pozwala zarówno na wewnętrzny audyt IT na licencji Premium, jak i wykonywany przez zewnętrznych audytorów (licencje Auditor i Auditor One). Kontrola legalności oprogramowania, audyt IT, monitorowanie komputera pracownika i blokowanie portów USB.
- Licencje wieczyste Premium oraz dla audytorów -

Ewida Standard

Program do inwentaryzacji sprzętu komputerowego i oprogramowania w firmie. Ewidencja wyposażenia i program do RODO. Ewida Standard to aplikacja do inwentaryzacji i system ewidencji wyposażenia zarówno IT jak i dowolnego sprzętu. Inwentaryzacja wyposażenia firmy w aplikacji Ewida Standard oparta jest na obiektowej strukturze danych, która sprawia, że inwentaryzacja i zarządzanie zasobami IT stają się bardzo elastyczne i efektywne. Ewida Standard to także inwentaryzacja meteriałów eksploatacyjnych i oprogramowanie do ewidencji narzędzi i napraw.
- Licencje wieczyste Premium -

Background-c3d90029-8010-4244-849e-591032fa1ce6

Spodobała Ci się ewidencja sprzętu komputerowego?

Załóż darmowe konto firmowe jeszcze dzisiaj